TRACEgifts Personal Data Notice
Hinweise zu Ihren personenbezogenen Daten
im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von TRACEgifts
Arten von personenbezogenen Daten und warum wir sie verarbeiten
TRACE International, Inc. („TRACE“) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Dienste (siehe Definition unten) und dem Betrieb der TRACEgifts-Website (die „Website“). Zu diesen Daten gehören: Ihr Name, Ihr Titel, Ihr Firmenname, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie auf der Website oder im Dienst veröffentlichen, speichern oder übertragen.
Der „Dienst“ umfasst (a) die Website und (b) sämtliche Software, Daten, Texte, Bilder, Klänge, Videos und Inhalte, die über die Website oder Dienste verfügbar gemacht werden (gemeinsam die „Inhalte“).
Wenn Sie auf die Website zugreifen oder Tools und Dienste nutzen, die Ihnen über die Website zur Verfügung gestellt werden, kann TRACE oder seine autorisierten Dienstleister Ihre Anmeldedaten, IP-Adresse, Website-Cookies, interne eindeutige Kennung und andere Sitzungsdetails verarbeiten, um Ihr Konto zu authentifizieren, Ihre Kontoberechtigungen zu bestimmen, Marktforschung zu betreiben, Website-Funktionen zu implementieren, Systemfehler zu bearbeiten, die Sicherheit der Website aufrechtzuerhalten, Ihre Benutzereinstellungen beizubehalten, Ihre Anfragen an den technischen Support zu bearbeiten und für andere ähnliche Zwecke.
Wo Ihre Daten gespeichert werden
Personenbezogene Daten können von TRACE zu den oben angegebenen Zwecken an den folgenden Orten verarbeitet werden:
- Irland (der Standort unserer Server und der Hauptstandort der EU-Datenverarbeitung);
- Vereinigtes Königreich (der Standort unserer Backup-Server);
- Vereinigte Staaten (der Hauptsitz von TRACE);
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten, abhängig von Ihrem Standort, von den folgenden Unterauftragsverarbeitern von TRACE verarbeitet werden, und zwar nur, soweit für die Erbringung des Service erforderlich:
| Unterauftragsverarbeiter | Standort | Art der für TRACE erbrachten Dienste |
|---|---|---|
| Microsoft Corporation (Microsoft Azure) | Irland, mit Sicherung im Vereinigten Königreich | Cloud-Daten-Hosting |
| DC Web Troupe, LLC, d/b/a Modern Signal | Vereinigte Staaten | Software-Entwicklung und IT-Support |
| Docebo NA, Inc. | Global; primär Vereinigte Staaten | Compliance-Training / Learning Management System (LMS)-Lösungen |
| TRACE-Berater | Derzeit mit Standort in den Vereinigten Staaten, auf den Philippinen, Italien und im Vereinigten Königreich. | TRACE-Verträge mit verschiedenen unabhängigen Vertragspartnern für die Bereitstellung von Marketing, Weiterbildungsunterstützung und Kundenservice, mit deren Hilfe wir die Kunden in ihrer jeweiligen Landessprache und Zeitzone besser bedienen können. Berater in den Philippinen haben aufgrund eines Firewall keinen Zugriff auf personenbezogene Daten aus der EU, dem EWR und dem Vereinigten Königreich. |
Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zwischen verschiedenen Ländern erfolgt unter strikter Einhaltung geltender Gesetze. Jede Übertragung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EU/EWR) oder dem Vereinigten Königreich in die Vereinigten Staaten beruht entweder auf der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Personen oder auf den Standardvertragsklauseln, die TRACE mit den relevanten Einrichtungen fallabhängig in der EU, dem EWR oder dem Vereinigten Königreich abgeschlossen hat.
Wie lange wir die Daten aufbewahren
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten bis zu dreißig Tage ab dem Zeitpunkt auf, an dem Ihr Konto auf der Website gelöscht wird. Wir bewahren Ihre grundlegenden persönlichen Daten (wie Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Kontaktinformationen und Ihre Unterschrift) ggf. im Einklang mit unseren Datenaufbewahrungsfristen länger auf, wenn Sie einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit TRACE unterzeichnen.
Was sind Ihre Rechte?
Sie können jederzeit:
- Einblick in die personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie haben;
- uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu löschen, wenn sie Ihrer Meinung nach falsch sind;
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TRACE oder der Übertragung Ihrer Daten an TRACE widersprechen oder
- Beschwerde darüber einlegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gehandhabt haben.
In einem solchen Fall wenden Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von TRACE unter [email protected]. Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie sich darüber hinaus unter [email protected] an den EU-Vertreter von TRACE wenden. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, bitten wir Sie ggf. um weitere Informationen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten, die in unserem Besitz sind, Ihnen gehören. Nach einer solchen Verifizierung bearbeiten wir Ihren Antrag und liefern Ihnen eine Antwort.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten unter [email protected] oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einreichen.
Letzte Aktualisierung: 24. August 2023