TRACEgiftsのご利用に係る個人データの取り扱い

に関する通知

個人情報の種類と取り扱い方法

TRACE International, Inc.（「TRACE」）は、サービスの提供（下記に定義）とTRACEgiftsウェブサイト（「サイト」）の運営に関連し個人情報を取り扱います。この情報には、名前、敬称、会社名、勤務先メールアドレス、電話番号、およびサイトまたはサービスの利用を通じて投稿、保存、送信するその他の個人情報が含まれます。

「サービス」には、（a）サイト、および（b）サイトまたはサービスを通じて利用できるすべてのソフトウェア、データ、テキスト、画像、音声、ビデオ、およびコンテンツ（総称して「コンテンツ」）が含まれます。

さらに、サイトへアクセスまたはサイトを通じて利用できるツールやサービスを使用する際、TRACEまたはその認証サービスプロバイダーがログイン認証情報、IPアドレス、ウェブサイトクッキー、一意の内部識別子、その他セッションの詳細を処理し、アカウントの認証、アカウントの権限決定、市場調査の実行、サイト機能の実行、システムエラーへの対応、サイトのセキュリティ維持、ユーザー設定の保存、技術サポートへのリクエスト対応の他、同様の目的に使用する場合があります。

データの取り扱い場所

個人データは、以下の場所で上記の目的のためにTRACEによって処理される場合があります。

• アイルランド （弊社のサーバーの場所、およびEUデータ処理の主要な場所）
• 英国 （弊社のバックアップサーバーの場所）
• 米国 （TRACEの本社の場所）

さらに、お客様の場所によっては、サービスの実行に必要な場合にのみ、以下のTRACEサブプロセッサーによって個人データが処理される場合があります。

国間での個人データの転送は、適用法に厳密に従って行われます。 欧州連合と欧州経済地域(EU/EEA)または英国 ( イギリス )からアメリカへの全ての個人データの転送については、データ対象者の特定された同意, または、TRACEとEU、EEA、またはUK所在の関係者により締結された標準的な契約条項、いづれかの同意に基づいて行われます。

データの保管期間

個人データは、サイトのアカウントがキャンセルされた瞬間から最大30日間保持されます。TRACEとの契約または合意への署名がある場合は、弊社のデータ保持期間に従い、基本的な個人情報（名前、役職、連絡先情報、署名など）を長期間保持する場合があります。

データ主体の権利

いつでも、以下を実行することができます

• 弊社に保管されているご自身の個人データの照会請求
• 個人データに誤りがある場合、データの修正または削除要求
• TRACEの個人データの取り扱いまたはTRACEへのデータの移転の拒否、または
• 個人データの処理方法に関する不服申し立て。

このような場合は、TRACEのデータ保護担当者までメール（[email protected]）でご連絡ください。 さらにEU在住の場合はTRACEのEU代表までメール（[email protected]）でご連絡ください。ご連絡の際、TRACEに保管された個人データがご本人に属するものであることを確認するため、追加情報の提供を求められる場合があります。 確認が済み次第、要求について調査し、回答いたします。

弊社から満足な回答が得られない、あるいは弊社の個人情報取り扱い方法が法に抵触していると思われる場合は、データ保護責任者（[email protected]）または管轄権にある監督官庁に不服を申し立てることができます。

最終更新日:2023年8月24日