TRACEgifts Personal Data Notice
Avviso relativo ai Sui dati personali
in relazione all’utilizzo di TRACEgifts
Tipi di dati personali e perché vengono trattati
TRACE International, Inc. (“TRACE”) tratta i Suoi dati personali in relazione al Servizio (come definito di seguito) e del funzionamento dal sito web di TRACEgifts (il “Sito”). Tali informazioni potranno includere nome, titolo, nome della società, indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono, qualsiasi altro dato personale che si decide di inviare, archiviare o trasferire utilizzando il Sito o il Servizio.
Il “Servizio” include (a) il Sito e (b) tutto il software, i dati, i testi, le immagini, gli audio, i video e i contenuti resi disponibili tramite il Sito o i servizi (collettivamente denominati i “Contenuti”).
Inoltre, quando Lei accede al Sito o utilizza strumenti e servizi resi disponibili attraverso il sito, TRACE o i suoi fornitori di servizi autorizzati possono trattare le Sue credenziali di accesso, l’indirizzo IP, i cookie del sito web, l’identificatore univoco interno e altri dettagli di sessione per autenticare il Suo account, determinare le autorizzazioni di tale account, svolgere ricerche di mercato, implementare la funzionalità del Sito, gestire gli errori di sistema, garantire la sicurezza del Sito, preservare le impostazioni personalizzate, soddisfare le Sue richieste di assistenza tecnica e per altre finalità simili.
Dove vengono elaborati i dati
I dati personali possono essere trattati da TRACE per gli scopi specificati sopra nei Paesi seguenti:
- Irlanda (la sede dei nostri server, e sede principale per il trattamento dei dati UE);
- Regno Unito (la sede dei nostri server di backup);
- Stati Uniti (la sede principale di TRACE);
Inoltre, a seconda della Sua sede, i Suoi dati personali possono essere trattati dai seguenti Responsabili del trattamento approvati in via subordinata di TRACE, solo nella misura necessaria per l’espletamento del Servizio:
| Responsabile del trattamento in via subordinata | Sede geografica | Natura dei servizi prestati a TRACE |
|---|---|---|
| Microsoft Corporation (Microsoft Azure) | Irlanda, con backup nel Regno Unito | Hosting dei dati sul cloud |
| DC Web Troupe, LLC, che opera sotto la ragione sociale di Modern Signal | Stati Uniti | Sviluppo software e supporto informatico |
| Docebo NA, Inc. | Globale; principalmente Stati Uniti | Soluzioni di formazione alla conformità e di sistema di gestione dell’apprendimento (LMS, Learning Management System) |
| Consulenti TRACE | Attualmente disponibili negli Stati Uniti, nelle Filippine, in Italia e nel Regno Unito. | TRACE collabora con vari prestatori indipendenti per la fornitura di servizi di marketing, supporto alla formazione continua e assistenza clienti, per permetterci di meglio servire i clienti nella loro lingua locale e nel loro fuso orario. Il firewall impedisce ai consulenti con sede nelle Filippine di accedere ai dati personali provenienti da UE/SEE/Regno Unito. |
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati personali tra Paesi sarà effettuato nel pieno rispetto della normativa applicabile. Qualsiasi trasferimento di dati personali dall’Unione europea e dallo Spazio economico europeo (UE/SEE) o dal Regno Unito (UK) agli Stati Uniti si basa o sullo specifico consenso degli interessati o sulle clausole contrattuali standard stipulate da TRACE con i soggetti interessati nell’UE, nello SEE o nel Regno Unito, a seconda dei casi.
Per quanto tempo conserveremo i dati
Conserviamo i Suoi dati personali fino a trenta giorni dal momento della cancellazione del Suo account dal Sito. Possiamo conservare i Suoi dati personali di base (come nome, posizione, informazioni di contatto, firma) per un periodo di tempo più lungo laddove Lei abbia sottoscritto un contratto o un accordo con TRACE, in conformità con il nostro calendario di conservazione dei dati.
Quali sono i Suoi diritti?
In qualsiasi momento, Lei potrà:
- richiedere di visionare i Suoi dati personali in nostro possesso;
- richiedere di correggere o eliminare i Suoi dati personali se ritiene che non siano corretti;
- opporsi al trattamento dei Suoi dati personali da parte di TRACE o al trasferimento dei dati a TRACE; o
- presentare un reclamo su come abbiamo gestito i Suoi dati personali.
In tutti tali casi, può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di TRACE per e-mail all’indirizzo [email protected]. Inoltre, se Lei risiede nell’Unione europea, può rivolgersi al rappresentante UE di TRACE scrivendo all’indirizzo [email protected]. Se contattata, TRACE potrà chiederLe ulteriori informazioni per assicurare che i dati personali eventualmente in possesso di TRACE appartengano a Lei. A seguito della verifica, valuteremo la Sua richiesta e Le forniremo una risposta.
Se non è soddisfatto della nostra risposta o crede che stiamo trattando i suoi dati personali in violazione della legge, potrà presentare un reclamo al Responsabile della protezione dei dati scrivendo all’indirizzo [email protected] o contattando l’autorità di vigilanza della sua giurisdizione.
Ultimo aggiornamento: 24 agosto 2023