TRACEgifts Personal Data Notice
您的个人数据通知
涉及您对 TRACEgifts 的使用
个人数据的类型以及我们为何要处理这些数据
TRACE International, Inc.（以下简称“TRACE”）在提供服务（请参见下文定义）和运营 TRACEgifts 网站（以下简称“网站”）时会处理您的个人信息。这些信息可能包括：您的姓名、职务、公司名称、商业电子邮件、电话号码，以及您可能选择使用本网站或服务张贴、存储或传送的任何其他个人信息。
“服务”包括（1）本网站，以及（2）通过本网站或服务提供的所有软件、数据、文本、图像、声音、视频和内容（统称为“内容”）。
此外，当您访问本网站或使用通过网站提供给您的工具和服务时，TRACE 或其授权的服务提供商可能会处理您的登录凭证、IP 地址、网站 cookies、内部唯一标识符和其他会话细节，用于验证您的账户，确定您的账户权限，开展市场调查，实现网站功能，处理系统错误，维护网站安全，保留您的用户设置，处理您的技术支持请求，以及其他类似目的。
处理位置
TRACE 出于上述目的，可在以下位置处理个人数据：
- 爱尔兰 （我们的服务器所在地，以及欧盟数据处理的主要地点）；
- 英国 （我们的备份服务器所在地）；
- 美国 （TRACE 公司的总部所在地）；
此外，根据您的位置，您的个人数据可能会被以下 TRACE 分处理商仅在执行相关服务的必要情况下进行处理：
| 分处理商 | 位置 | 向 TRACE 提供服务的性质 |
|---|---|---|
| 微软公司（微软 Azure） | 爱尔兰，在英国有备份 | 云数据托管 |
| DC Web Troupe, LLC，贸易名称为：Modern Signal | 美国 | 软件开发和信息技术支持 |
| Docebo NA, Inc. | 全球；主要在美国 | 合规培训/学习管理系统 (LMS) 解决方案 |
| TRACE 顾问 | 目前位于美国、菲律宾、意大利和英国。 | TRACE 与各个独立承包商签订合同，以提供营销、继续教育支持和客户服务，帮助我们以当地语言和时区更好地服务于客户。位于菲律宾的顾问设有防火墙，无法访问任何欧盟/欧洲经济区/英国地区的个人数据。 |
您的个人数据在各国之间的任何转移都将严格遵守适用法律。任何从欧盟、欧洲经济区或英国转移到美国的个人数据都是基于数据主体的具体同意或 TRACE 与位于欧盟、欧洲经济区或英国的相关实体执行的标准合同条款（视情况而定）。
保留时长
从您在本网站的账户被取消的那一刻起，我们会将您的个人数据保留长达三十天。如果您是与 TRACE 签订合同或协议的签字人，根据我们的数据保留时间表，我们可能会将您的基本个人信息（如您的姓名、职位、联系信息、签名）保留更长的时间。
您有哪些权利？
您在任何时候均可以：
- 请求查看我们持有的您的个人数据；
- 如果您认为您的个人数据有误，可以请求更正或删除；
- 反对 TRACE 对您的个人数据的处理或者您的数据向 TRACE 的转移；或
- 针对我们处理您的个人数据的方式提出投诉。
在任何这种情况下，您可以通过电子邮件联系 TRACE 的数据保护官：[email protected]。此外，如果您居住在欧盟，可以联系 TRACE 的欧盟代表：[email protected]。一旦被联系，TRACE 可能会向您索取额外信息，以确保我们可能拥有的个人数据属于您。一旦核实，我们将评估您的请求并向您提供答复。
如果您对我们的答复不满意，或认为我们未依法处理您的个人数据，可以联系数据保护专员：[email protected]，或联系位于您所在司法管辖区的监督机构，并提出投诉。
上次更新于：2023 年 8 月 24 日