Accettazione dei termini

TRACE International, Inc. (“TRACE”) le presta i propri Servizi (secondo quanto definito a seguire) tramite la piattaforma TRACEgifts accessibile tramite il sito web https://gifts.traceinternational.org/ (il “Sito”), ai sensi delle condizioni del presente accordo sui termini del servizio (“ATS”). Accettando il presente ATS o accedendo o utilizzando i Servizi o il Sito, Lei dichiara di aver letto, compreso e accettato di essere vincolato da tale ATS. Nel caso in cui Lei sottoscriva il presente ATS per conto di un’azienda o di un’altra entità legale è necessario che Lei dichiari di disporre dell’autorità necessaria per vincolare tale entità e le sue affiliate alla presente ATS, nel qual caso i termini definiti “Lei” o “Suo” a seguire includeranno tale entità e le sue affiliate. Se Lei non dispone di tale autorità o se non è d’accordo con il presente ATS, non deve accettarlo e non potrà utilizzare i Servizi.

Definizioni

“Azienda” significa l’organizzazione che è membro di TRACE in base a un accordo scritto di iscrizione a TRACE e che ha attivato i Servizi ai sensi dell’accordo elettronico di attivazione del servizio Termini di utilizzo di TRACEgifts.

“Controllata di maggioranza” significa un’entità di cui più del cinquanta per cento (50%) è di proprietà dell’Azienda e che è idonea a utilizzare i Servizi ai sensi dei termini dell’Accordo di iscrizione a TRACE dell’Azienda.

“TRACEgifts” o “Servizi” significa servizi identificati in maggior dettaglio qui di seguito che permettono di seguire e gestire le spese per doni, viaggi e ospitalità.

“TRACE” significa TRACE International, Inc., che gestisce la piattaforma TRACEgifts.

“Utente” indica una persona fisica idonea che l’Azienda o una Controllata a maggioranza ha autorizzato a utilizzare i Servizi in base ai termini dell’Accordo di iscrizione a TRACE dell’Azienda, e a cui sono stati forniti un identificativo utente e una password per il Sito.

“Lei” e “Suo” indica il singolo Utente che accede al Sito.

I “Suoi dati” indicano i documenti elettronici e le informazioni che Lei invia al Sito.

Condizioni dell’ATS

Il presente ATS entra in vigore nella data in cui Lei accede per la prima volta al Sito o dopo la data dell’“Ultimo aggiornamento” di cui sotto, e rimane in vigore fino a quando Lei continua ad accedere a o utilizzare i Servizi o il Sito. TRACE si riserva il diritto di aggiornare le condizioni del presente ATS di volta in volta, con o senza preavviso.

Descrizione dei Servizi

I “Servizi” comprendono quanto segue, a seconda di quanto sia applicabile a Lei:

• Registrazione dei doni, viaggi e ospitalità dati o ricevuti da dipendenti esterni.
• Personalizzazione dei tipi di benefici e dell’elenco delle relazioni nei registri dei doni.
• Caricamento della documentazione di appoggio per ciascun registro.
• Documentazione delle decisioni per ciascun registro dei doni; visualizzazione di un registro di controllo delle decisioni precedenti.
• Opzione di ricevere notifiche via e-mail quando le registrazioni vengono aggiunte o modificate, oppure quando viene presa una decisione; possibilità di selezionare più Utenti per la ricezione di ciascuna e-mail di notifica.
• Controllo dell’accesso degli Utenti alle pagine del registro dei doni e ai rapporti attraverso permessi specifici agli Utenti, che possono essere utilizzati in qualsiasi combinazione.
• Le nuove funzionalità che potranno essere aggiunte a TRACEgifts di volta in volta saranno disciplinate dal presente Accordo.
• Tutti gli altri strumenti e servizi forniti o resi disponibili al Lei attraverso il Sito e (c) tutti i software, i dati, i testi, le immagini, gli audio, i video e i contenuti resi disponibili tramite il Sito o i Servizi (collettivamente denominati i “Contenuti”). Eventuali nuove funzionalità dei Servizi o nuovi Servizi sono anche regolati dal presente ATS.

Solo le aziende iscritte a TRACE e le loro controllate autorizzate hanno diritto all’uso dei Servizi.

Accesso e utilizzo dei Servizi da parte Sua

Fatti salvi i termini e le condizioni del presente ATS, Lei può accedere e utilizzare i Servizi solo per le Sue finalità aziendali interne. Non è consentito (a) concedere in licenza, subappaltare la licenza, vendere, rivendere, affittare, noleggiare, trasferire, cedere, distribuire, condividere o altrimenti sfruttare commercialmente o rendere disponibili i Servizi a terzi, salvo per quanto espressamente consentito dal presente ATS o da altro accordo scritto con TRACE; (b) utilizzare i Servizi in modo illecito o che, in qualsiasi modo, interferisca con o metta in pericolo l’integrità o le prestazioni dei Servizi e dei relativi componenti; oppure (c) effettuare valutazioni di sicurezza o di vulnerabilità direttamente o tramite terzi (ad esempio hacking etico, test di penetrazione, ingegneria sociale, ecc.) di qualsiasi dominio, rete, sistema IT, personale o sede fisica di TRACE senza la preventiva autorizzazione scritta di TRACE (per quanto riguarda la portata, i tempi e la riservatezza della valutazione e dei suoi risultati, la parte che deve condurre la valutazione, ecc.); oppure (d) modificare, adattare o hackerare i servizi per implicare falsamente qualsiasi sponsorizzazione o associazione con TRACE.

In virtù del diritto limitato di accesso e utilizzo dei Servizi espressamente concesso a Lei ai sensi del presente ATS o altro accordo scritto con TRACE, tutti i diritti, i titoli e gli interessi relativi ai Servizi, contenuto e Sito e ai relativi componenti rimarranno di proprietà esclusiva di TRACE.

I servizi e i prodotti di TRACE forniti tramite il Sito possono contenere dati personali di terzi, dati che sono soggetti a rigorose protezioni legali, ai sensi delle leggi in vigore in materia di protezione dei dati. Lei può accedere a o altrimenti trattare tali dati personali solo se debitamente autorizzato e laddove abbia la necessità di conoscere, accedere a o trattare in altro modo tali dati. È necessario esercitare la dovuta cautela per salvaguardare queste informazioni e adottare tutte le misure necessarie per prevenire qualsiasi perdita, furto, corruzione o divulgazione di queste informazioni a persone non autorizzate. In caso di domande o dubbi in merito a tali obblighi, contattare TRACE all’indirizzo [email protected].

Sicurezza dei dati

TRACE applica adeguate garanzie amministrative, organizzative, fisiche e tecniche per la protezione di sicurezza, riservatezza e integrità dei Suoi dati. Non divulgheremo i Suoi dati a terzi, tranne ove obbligati per legge o se autorizzati da Lei. Non vendiamo dati personali.

I Suoi dati interni

I dati che Lei conserva sul Sito ("I Suoi dati") non possono essere visualizzati da TRACE ad eccezione di quanto segue: La gerarchia aziendale Sua o della Sua Azienda, gli utenti e le loro autorizzazioni, le Sue selezioni relative alla gestione delle impostazioni del registro (per es. preferenze relative alle notifiche, soglie che Lei aggiunge riguardo al valore dei doni, eventuali politiche o altri documenti che Lei carica), e le Sue selezioni riguardo alla gestione delle decisioni e al flusso di lavoro relativo (per es. eventuali categorie decisionali personalizzate che Lei crea). Le informazioni che aggiunge attraverso il Sito sono esclusivamente per Suo uso interno.

TRACE non acquisisce alcun diritto, titolo o interesse riguardo ai Suoi dati che sono ospitati nel Sito.

A meno che Lei o l’Azienda non richiediate a TRACE di cancellare in anticipo i Suoi dati, i Suoi dati saranno conservati sul Sito finché l’Azienda rimane regolarmente iscritta a TRACE, e Lei continua a risultare idoneo all’utilizzo dei Servizi. Dopo il termine per qualsiasi motivo dell’iscrizione dell’Azienda a TRACE, TRACE darà all’Azienda trenta (30) giorni per esportare o scaricare tutti i dati associati all’account dell’Azienda, compresi i Suoi dati. Una volta trascorso tale periodo di trenta (30) giorni, TRACE non ha più alcun obbligo di mantenere o fornire i Suoi dati e cancellerà tutte le copie degli stessi.

Le responsabilità relative al Suo account

Per completare la procedura di creazione dell’account, è necessario fornire il proprio nome legale completo, un indirizzo e-mail valido e qualsiasi altra informazione richiesta. Lei è tenuto a non dichiarare di essere qualsiasi altro utente e a non assumere l’identità di qualcun altro durante l’utilizzo dei Servizi.

Lei è responsabile di proteggere la sicurezza e la riservatezza del Suo nome utente e della password del Sito. Lei è responsabile per tutte le attività che si verificano con il Suo login o account, compreso ogni contenuto pubblicato. Lei accetta e riconosce che, salvo su espressa autorizzazione di TRACE, il Suo login non può essere condiviso da più persone. L’Azienda può chiedere a TRACE di creare ulteriori login per altre persone autorizzate nella Sua organizzazione. Lei deve segnalare tempestivamente a TRACE qualsiasi accesso o uso non autorizzato dei Servizi.

Lei è responsabile della disattivazione dell’account di un utente quando tale utente non è più un Suo dipendente, oppure può richiedere a TRACE di disattivare l’account.

Durante l’uso dei Servizi, Lei è tenuto a non violare alcuna legge in vigore (incluse, a titolo meramente esemplificativo, le normative su privacy, protezione dei dati e leggi sul copyright). Non deve trasmettere dati personali al di fuori del Sito in qualsiasi modo non sicuro e non autorizzato.

Non deve trasmettere dati personali al di fuori del Sito in qualsiasi modo non sicuro e non autorizzato.

La violazione di uno qualsiasi di questi impegni potrà comportare la chiusura del Suo account.

TRACE non è responsabile per eventuali perdite o danni derivanti dall’inosservanza di tali obblighi di sicurezza.

Esclusione delle garanzie

TRACE compie sforzi commercialmente ragionevoli per rendere disponibili i Servizi 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, ad eccezione di: (a) tempi di inattività pianificati per aggiornamenti o manutenzione ordinaria, che TRACE si sforzerà di ridurre al minimo; e (b) indisponibilità dovuta a circostanze al di fuori del ragionevole controllo di TRACE, come, ad esempio, cause di forza maggiore o un guasto al provider di servizi internet. TRACE Le fornirà assistenza di base nel corso del normale orario lavorativo, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17:00, ora della costa orientale degli Stati Uniti (ad esclusione delle feste). L’assistenza di base include una dimostrazione di come usare i Servizi e la risoluzione di qualsiasi problema relativo alla piattaforma, ma non comprende l’assistenza riguardo ai Suoi Dati (a cui Lei solo può accedere) o a qualsiasi problema relativo alle API o ad altri problemi di integrazione tecnologica.

ALTRIMENTI I SERVIZI, COMPRESO IL SITO E IL CONTENUTO, E TUTTI I COMPONENTI SERVER E DI RETE SONO FORNITI “COSÌ COME SONO” E “COME DISPONIBILI”, SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO, NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE E TRACE ESPRESSAMENTE ESCLUDE QUALSIASI GARANZIA, ESPRESSA O IMPLICITA, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO, LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, TITOLO, IDONEITÀ PER UN PARTICOLARE SCOPO E NON VIOLAZIONE. LEI RICONOSCE CHE TRACE NON GARANTISCE CHE I SERVIZI SARANNO ININTERROTTI, TEMPESTIVI, SICURI, PRIVI DI ERRORI O DI VIRUS E NESSUNA INFORMAZIONE O CONSIGLIO OTTENUTA DA PARTE DI TRACE O TRAMITE I SERVIZI GENERERÀ ALCUNA GARANZIA NON STABILITA ESPRESSAMENTE NEL PRESENTE ATS.

Limitazione di responsabilità.

IN NESSUN CASO E AI SENSI DI NESSUNA TEORIA LEGALE (CONTRATTUALE, CIVILE O ALTRO), TRACE POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE NEI CONFRONTI DELL’UTENTE O DI TERZI PER DANNI INDIRETTI, INCIDENTALI, SPECIALI, ESEMPLARI, CONSEQUENZIALI O RISARCITORI, COMPRESI I PROFITTI PERDUTI, LE VENDITE O GLI AFFARI MANCATI, LA PERDITA DI DATI O L’INTERRUZIONE COMMERCIALE.

INOLTRE, TRACE NON SARÀ RESPONSABILE PER EVENTUALI DANNI DIRETTI, COSTI, PERDITE O RESPONSABILITÀ CHE ECCEDANO LA QUOTA TOTALE CORRISPOSTA O ESIGIBILE DALL’AZIENDA PER L’ANNO PRECEDENTE A QUALSIASI RICHIESTA DI RISARCIMENTO PER DANNI MONETARI. LE DISPOSIZIONI DI CUI ALLA PRESENTE SEZIONE ASSEGNANO I RISCHI AI SENSI DAL PRESENTE ATS TRA LE PARTI E LE PARTI HANNO CONSIDERATO TALI LIMITAZIONI PER DETERMINARE SE SOTTOSCRIVERE IL PRESENTE ACCORDO.

Alcuni stati non consentono l’esclusione delle garanzie implicite o la limitazione delle responsabilità per danni incidentali o consequenziali, il che significa che alcune delle limitazioni di cui sopra potrebbero non valere per Lei. IN TALI STATI, LA RESPONSABILITÀ DI TRACE SARÀ LIMITATA NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE.

Nessuna esclusione

Il mancato esercizio da parte di TRACE di qualsivoglia diritto o disposizione di cui al presente ATS non implica una rinuncia a tale diritto.

Normativa di riferimento

Il presente ATS sarà regolato dalle leggi dello Stato del Maryland, Stati Uniti d’America, senza applicazione dei principi del diritto internazionale privato. Con il presente, Lei accetta espressamente di sottostare alla giurisdizione esclusiva dei tribunali federali e statali dello Stato del Maryland allo scopo di risolvere qualsivoglia controversia relativa all’accesso o all’utilizzo del Servizio da parte Sua.

Notifiche

Le notifiche a Lei indirizzate Le saranno inviate per e-mail all’indirizzo che Lei avrà indicato nel Sito. Le notifiche a TRACE dovranno essere inviate per e-mail all’indirizzo: [email protected] e, in copia, a [email protected].

Conflitti con altri accordi

Lei riconosce che il presente ATS è un contratto valido tra Lei e TRACE, anche se elettronico e non fisicamente firmato dal Lei e da TRACE, e che il presente ATS regola l’uso dei Servizi da parte Sua.In caso di conflitto tra i termini del presente ATS e quelli del pertinente accordo di iscrizione a TRACE Suo o della Sua Azienda e/o di un accordo per il trattamento di dati o clausole contrattuali standard o altro accordo per iscritto (ciascuno un “Accordo firmato”), i termini dell’Accordo firmato pertinente avranno la precedenza e prevarranno.

Ultimo aggiornamento: 13 gennaio 2022