Принятие Условий

TRACE International, Inc. («TRACE») предоставляет Вам свои Услуги (в соответствии с нижеприведенным определением) через платформу TRACEgifts, доступную через сайт https://gifts.traceinternational.org/ («Сайт»), в соответствии с настоящим соглашением об Условиях предоставления Услуг («УПУ»). Принимая настоящие УПУ, либо используя Услуги или Сайт, Вы подтверждаете, что Вы ознакомились, понимаете и соглашаетесь с настоящими УПУ. Если Вы подписываете настоящие Условия от имени компании или другого юридического лица, Вы подтверждаете, что обладаете полномочиями связать такое лицо или его аффилированных лиц обязательствами по настоящим УПУ, и в этом случае термины «Вы» и «Ваш» означают такое лицо и его аффилированных лиц. Если у Вас нет таких полномочий, или если Вы не согласны с настоящими УПУ, то Вы не должны принимать настоящие УПУ и не можете пользоваться Услугами.

Определения

«Компания» означает организацию, которая является членом ассоциации TRACE в соответствии с письменным соглашением о членстве в TRACE и которая активировала Услуги в соответствии с электронным Соглашением об активации услуг TRACEgifts.

«Дочерняя компания в мажоритарной собственности» означает юридическое лицо, более пятидесяти процентов (50%) акций которого принадлежит Компании и которое имеет право пользоваться Услугами в соответствии с условиями соглашения о членстве Компании в TRACE.

«TRACEgifts» или «Услуги» означают услуги, более подробно описанные ниже, которые позволяют отслеживать и управлять расходами на подарки, поездки и представительские мероприятия.

«TRACE» означает TRACE International, Inc., которая управляет платформой TRACEgifts.

«Пользователь» означает правомочное физическое лицо, которому Компания или Дочерняя компания в мажоритарной собственности разрешила пользоваться Услугами в соответствии с условиями Соглашения о членстве Компании в TRACE и которому были предоставлены идентификатор пользователя и пароль для входа на Сайт.

«Вы» и «Ваш» означают отдельного Пользователя, имеющего доступ к Сайту.

«Ваши данные» означают электронные документы и информацию, которые Вы предоставляете на Сайте.

Срок действия УПУ

Настоящие УПУ вступают в силу в дату Вашего первого доступа к Сайту, начиная с указанной ниже «Даты последнего обновления», и остаются в силе до тех пор, пока Вы продолжаете иметь доступ к Услугам или Сайту или использовать их. TRACE оставляет за собой право время от времени обновлять настоящие УПУ, с уведомлением или без такового.

Описание Услуг

«Услуги» включают в себя следующее, в зависимости от того, что применимо к Вам:

• Ведение учета подарков, поездок и представительских мероприятий, предоставленных, организованных в интересах или полученных от внешних сотрудников.
• Настройка типов льгот и списка отношений в реестрах подарков.
• Загрузка сопроводительной документации для каждого реестра.
• Ведение учета решений, относящихся к каждому реестру подарков; просмотр журнала аудита истории решений.
• Выбор вариантов получения уведомлений по электронной почте при добавлении и редактировании реестров и при принятии решений; возможность выбора нескольких Пользователей для получения каждого вида уведомлений по электронной почте.
• Управление доступом Пользователей к страницам реестра подарков и отчетам посредством выдачи Пользователям определенных разрешений, которые можно использовать в любой комбинации.
• Новые функциональные возможности, которые могут время от времени добавляться в TRACEgifts, будут регулироваться настоящим Соглашением.
• Все другие инструменты, функциональные возможности, функции и услуги, предоставляемые или доступные Вам через Сайт, а также (c) все программное обеспечение, данные, тексты, изображения, аудио- и видеоматериалы и контент, предоставляемые через Сайт или в рамках Услуг (совместно именуемые «Контент»). Все новые функциональные возможности, добавленные к Услугам или дополняющие их, также подпадают под действие настоящих УПУ.

Пользоваться Услугами имеют право только компании-члены TRACE и их официальные дочерние компании.

Ваш доступ к Услугам и пользование ими

В соответствии с условиями настоящих УПУ, Вы можете получать доступ к Услугам и использовать их исключительно для своих внутренних деловых целей. Вы не вправе (a) лицензировать, сублицензировать, продавать, перепродавать, сдавать в аренду или временное пользование, передавать, переуступать, распространять, делиться временем работы или иным образом коммерчески эксплуатировать или предоставлять доступ к Услугам любой третьей стороне, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими УПУ или иным письменным соглашением с TRACE; (b) использовать Услуги любым незаконным образом или любым способом, который препятствует или нарушает целостность или эффективность Услуг и их компонентов; (c) проводить оценку безопасности или уязвимости, напрямую или через третьих лиц (например, путем этических взломов, тестов на проникновение, социальной инженерии и т. п.), любых доменов, сетей, ИТ-систем, персонала или физических объектов TRACE без предварительного письменного разрешения TRACE (касательно объема, временных рамок и конфиденциальности соответствующей оценки; лиц/сторон, проводящих оценку, и т. д.); (d) изменять, адаптировать или взламывать систему Услуг для создания ложного представления о спонсорстве со стороны TRACE или ложной ассоциации с TRACE.

С учетом ограниченного права на использование Услуг, явно предоставленного Вам в рамках настоящих УПУ или другого письменного соглашения с TRACE, все права, титулы и интересы в отношении Услуг, Контента, Сайта и их компонентов сохраняются за TRACE и принадлежат исключительно TRACE.

Услуги и продукты TRACE, предоставляемые через Сайт, могут содержать личную информацию других лиц, которая подлежит строгой юридической защите в соответствии с действующим законодательством о защите данных. Вы можете получить доступ или иным образом обработать такую личную информацию только в том случае, если у Вас есть соответствующие полномочия и Вам необходимо знать такую информацию, получить доступ к ней или иным образом обработать ее. Вы обязаны ответственно относиться к защите этой информации и принимать все необходимые меры для предотвращения любой потери, кражи, искажения или передачи этой информации неуполномоченным лицам. Если у Вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно этих обязательств, свяжитесь с TRACE по адресу эл. почты [email protected].

Защита данных

TRACE обязана осуществлять соответствующие меры (административного, организационного, физического и технического характера) в целях обеспечения безопасности, конфиденциальности и целостности Ваших данных. Мы не вправе раскрывать Ваши данные сторонним лицам, кроме случаев, предусмотренных законом, или если Вы предоставили на это согласие. Мы не продаем личную информацию.

Ваши внутренние данные

TRACE не имеет доступа к данным, которые Вы храните на Сайте («Ваши данные»), за исключением следующего: иерархия Вашей компании, пользователи и разрешения пользователей, выбор параметров «Управления настройками реестра» (например, настройки уведомлений, пороговые значения подарков, которые Вы добавляете, любые политики и другие документы, которые Вы загружаете), а также выбор параметров «Управления решениями и рабочим процессом» (например, любые созданные Вами пользовательские категории решений). Информация, которую Вы добавляете через Сайт, предназначена только для Вашего внутреннего пользования.

TRACE не приобретает никаких прав, титулов или интересов в отношении Ваших внутренних данных, размещаемых на Сайте.

Если Вы или Компания не попросите TRACE удалить Ваши данные раньше, то Ваши данные будут храниться на Сайте до тех пор, пока Компания остается действующим членом TRACE, исполняющим свои обязательства, а Вы имеете право пользоваться Услугами. После прекращения, по любой причине, членства Компании в TRACE последняя предоставит Компании тридцать (30) дней для экспорта или загрузки всех данных, связанных с учетной записью Компании, включая Ваши данные. По истечении этого тридцатидневного (30) периода TRACE не несет обязательств по поддержанию или предоставлению Ваших данных и удалит все их копии.

Ваши обязанности в связи с учетной записью

Для завершения процесса создания учетной записи Вы должны предоставить свое официальное полное имя, действительный адрес электронной почты и другую запрашиваемую информацию. При использовании данных Услуг Вы не вправе предоставлять ложную информацию или выдавать себя за другое лицо.

Вы несете ответственность за обеспечение безопасности и конфиденциальности своего имени пользователя и пароля для доступа к Сайту. Вы несете полную ответственность за любые действия, которые происходят под Вашим логином или учетной записью, включая весь размещаемый контент. Вы соглашаетесь и подтверждаете, что без специального разрешения TRACE, Ваш логин не может использоваться несколькими лицами. Компания может попросить TRACE создать дополнительные логины для других уполномоченных лиц Вашей организации. Вы должны незамедлительно уведомлять TRACE о любом несанкционированном доступе или использовании Услуг.

Вы несете ответственность за аннулирование учетной записи пользователя, когда этот пользователь перестает работать в Вашей организации, либо за направление TRACE запроса на аннулирование его учетной записи.

При пользовании Услугами Вы не должны нарушать действующее законодательство (включая, в частности, законы о конфиденциальности, защите данных и авторском праве). Вы не должны передавать личные данные за пределы Сайта никаким незащищенным или несанкционированным способом.

Вы не должны передавать личные данные за пределы Сайта никаким незащищенным или несанкционированным способом.

Нарушение любого из этих обязательств может привести к закрытию Вашей учетной записи.

TRACE не несет ответственности ни за какие убытки или ущерб, которые могут возникнуть в результате неисполнения Вами вышеуказанных обязательств по обеспечению безопасности.

Отказ от гарантий

TRACE будет прилагать коммерчески обоснованные усилия для предоставления Услуг 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, за исключением: (a) запланированных простоев для обновления или планового обслуживания, которые TRACE постарается свести к минимуму; и (b) недоступности в связи с обстоятельствами, находящимися вне разумного контроля TRACE, например, стихийными бедствиями или перебоями в работе интернет-провайдера. TRACE предоставит Вам базовую поддержку в обычное рабочее время с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00 по восточному стандартному времени (за исключением праздников). Базовая поддержка включает демонстрацию того, как пользоваться Услугами, и устранение любых проблем с платформой, однако не включает помощь в работе с Вашими данными (которые доступны только Вам) или в решении любых вопросов, связанных с API или иной технической интеграцией.

В ОСТАЛЬНОМ, УСЛУГИ, ВКЛЮЧАЯ САЙТ И КОНТЕНТ, А ТАКЖЕ ВСЕ КОМПОНЕНТЫ СЕРВЕРА И СЕТИ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ НА УСЛОВИЯХ «КАК ЕСТЬ» И «ПРИ НАЛИЧИИ» БЕЗ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КАКИХ-ЛИБО ГАРАНТИЙ, ВО ВСЕХ УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОМ СЛУЧАЯХ, И TRACE НАСТОЯЩИМ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ВСЕХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОТ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ ГОТОВНОСТИ ДЛЯ ПРОДАЖИ, ПРАВОВОГО ТИТУЛА, ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И ОТСУТСТВИЯ НАРУШЕНИЙ ПРАВ. ВЫ ПОДТВЕРЖДАЕТЕ, ЧТО TRACE НЕ ГАРАНТИРУЕТ, ЧТО УСЛУГИ БУДУТ ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ НЕПРЕРЫВНО, СВОЕВРЕМЕННО, БЕЗОПАСНО, БЕЗ ОШИБОК И БЕЗ ВИРУСОВ, И НИКАКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И СВЕДЕНИЯ, ПОЛУЧЕННЫЕ ВАМИ ОТ TRACE ЛИБО В РАМКАХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УСЛУГ, НЕ СОЗДАЮТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ПРЯМО НЕ УКАЗАННЫХ В НАСТОЯЩИХ УПУ.

Ограничение ответственности

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ И НЕЗАВИСИМО ОТ ПРАВОВОЙ ТЕОРИИ (БУДЬ ТО В СИЛУ ДОГОВОРА, ДЕЛИКТА ИЛИ НА ИНЫХ ОСНОВАНИЯХ) TRACE НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ВАМИ ИЛИ ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ ЗА ЛЮБЫЕ КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, СПЕЦИАЛЬНЫЕ, КАРАТЕЛЬНЫЕ, ВТОРИЧНЫЕ ИЛИ ШТРАФНЫЕ УБЫТКИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ЗА УПУЩЕННУЮ ВЫГОДУ, ПОТЕРИ В ОБЪЕМЕ ПРОДАЖ, НЕПОЛУЧЕНИЕ ДОХОДОВ ОТ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПОТЕРЯННЫЕ ДАННЫЕ ИЛИ ПЕРЕРЫВ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

КРОМЕ ЭТОГО, TRACE НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ПРЯМЫЕ УБЫТКИ, РАСХОДЫ, ПОТЕРИ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, ПРЕВЫШАЮЩИЕ ОБЩУЮ СУММУ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ, УПЛАЧЕННОГО ИЛИ ПОДЛЕЖАЩЕГО УПЛАТЕ КОМПАНИЕЙ ЗА ГОД, ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ИСКА О ВОЗМЕЩЕНИИ ДЕНЕЖНОГО УЩЕРБА. ПОЛОЖЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО РАЗДЕЛА ПРЕДУСМАТРИВАЮТ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РИСКОВ ПО НАСТОЯЩИМ УСЛОВИЯМ МЕЖДУ СТОРОНАМИ, И СТОРОНЫ РУКОВОДСТВУЮТСЯ НАСТОЯЩИМИ ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ О ЗАКЛЮЧЕНИИ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ.

В некоторых штатах не допускается исключение подразумеваемых гарантий или ограничение ответственности за случайные или косвенные убытки; это означает, что некоторые из вышеуказанных ограничений могут не распространяться на Вас. В ЭТИХ ШТАТАХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ TRACE БУДЕТ ОГРАНИЧЕНА В МАКСИМАЛЬНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ.

Отсутствие отказа от прав

Неосуществление или неприведение TRACE в исполнение любого права или положения настоящих УПУ не может рассматриваться как отказ от такого права.

Регулирующее законодательство

Настоящие УПУ регулируются законодательством штата Мэриленд, США, без учета принципов коллизионного права. Настоящим Вы соглашаетесь подчиняться исключительной персональной юрисдикции федеральных судов и судов штата Мэриленд для целей разрешения любых споров, связанных с Вашим доступом к Услугам и их использованием.

Уведомления

Уведомления будут направляться Вам по электронной почте на адрес, указанный Вами на Сайте. Уведомления в адрес TRACE должны направляться по электронной почте на адрес [email protected] с копией на адрес [email protected].

Коллизии с другими соглашениями

Вы подтверждаете, что настоящие УПУ представляют собой действительный договор между Вами и TRACE, даже если они представлены в электронном виде и собственноручно не подписаны Вами и TRACE, и что они регулируют порядок использования Вами Услуг. В случае противоречия между настоящими УПУ и применимым соглашением о членстве между Вами/Компанией и TRACE и/или соглашением об обработке данных либо стандартными договорными условиями (каждое из которых именуется «Подписанное соглашение»), преимущественную силу будут иметь условия соответствующего Подписанного соглашения.

Последнее обновление: 13 января 2022 г.