接受条款

TRACE International, Inc. （ 以下简称“TRACE” ）在本《服务条款 (Terms of Service)》协议（ 以下简称“TOS” ）的约束下，通过可在以下网址访问的 TRACEgifts 平台向您提供其服务（见下方定义）：https://gifts.traceinternational.org/（以下简称 “网站”）。接受本 TOS 或者访问或使用服务或网站，即表示您承认您已阅读、理解本 TOS 并同意受其约束。如果您代表公司或其他法律实体签订本 TOS，则表示您有权令该等实体及其关联公司接受本 TOS 的约束，在这种情况下，所定义的如下术语“您”或“您的”将包含该等实体及其关联公司。如果您不具备此权限，或者您不同意本 TOS，则不得接受此 TOS 并且不得使用服务。

定义

“公司” 指根据书面 TRACE 会员资格协议是 TRACE 会员并且根据电子版《TRACEgifts 使用条款服务激活协议 (TRACEgifts Terms of Use Service Activation Agreement)》激活了服务的组织。

“拥有多数股权的子公司” 指其百分之五十 (50%) 以上为公司所有、且根据公司的 TRACE 会员协议条款有资格使用服务的实体。

“TRACEgifts” 或“服务” 指在下方更详细地认定的允许跟踪和管理礼物、旅行和招待费的服务。

“TRACE” 指运营 TRACEgifts 平台的 TRACE International, Inc. 公司。

“用户” 指经公司或一家拥有多数股权的子公司授权使用根据公司的 TRACE 会员协议条款所提供的服务，并且获得了网站用户身份和密码的有资格的个人。

“您”以及“您的” 指访问网站的个人用户。

“您的数据” 指您在网站上提交的电子文件和信息。

TOS 的期限

本 TOS 于您在下方列出的“上次更新”日期当天或之后首次访问网站之日生效，并且在您继续访问或使用服务或网站期间保持有效。TRACE 保留不论是否事先通知，不时更新本 TOS 的条款的权利。

服务描述

“服务”包括适用于您的以下内容：

• 记录向外部雇员提供或从其处获得的礼物、旅行和招待。
• 在礼物登记簿上自定义受益类型和关系。
• 为每条登记簿记录上传支持文件。
• 为每条登记簿礼物记录记下决定；查看决定历史的审计记录。
• 选择在登记簿中出现添加、编辑动作或者做出决定时收到电子邮件通知；能够选择多位用户接收电子邮件通知。
• 通过设定可随意组合的具体用户权限，控制用户的礼物登记簿页面和报告的访问权。
• 可能随时添加至 TRACEgifts 的新功能将受本协议约束。
• 网站为您提供或者您可以通过网站获取的所有其他工具、性能、功能和服务，以及 通过网站或服务可获取的所有软件、数据、文本、图像、声音、视频和内容（合称“内容”）。向服务添加任何新功能或对服务的补充也须遵守本 TOS。

仅 TRACE 会员公司或其授权子公司方有资格使用本服务。

您对本服务的获取和使用

根据本 TOS 的条款和条件，您仅可出于内部业务目的获取和使用服务。不得 (a) 授权、转授权、销售、转售、出租、租赁、转让、让与、分发、分时使用或以其他商业手段利用服务或向任何第三方提供服务，但本TOS和与 TRACE 之间的其他书面协议明确允许的情况除外；或者 (b) 以任何不法方式或干扰或有碍服务及其组成部分的完整性或性能的任何方式使用服务；或者 (c) 在未经TRACE事先（就范围、时间点、评估及其结果保密性、评估方等）书面授权的情况下，直接或通过第三方对任何 TRACE 域、网络、IT 系统、员工或实体场所进行安全或漏洞评价（如道德黑客、渗透测试、社会工程等）；或者 (d) 修改、调整或入侵服务以不实暗示与 TRACE 存在任何支持关系或关联。

您仅享有本 TOS 或者与 TRACE 之间的其他书面协议明确授予您的获取和使用服务的有限权利，服务、内容和网站及其组成部分中的所有权利、所有权和权益仍归 TRACE 单独所有。

通过网站提供的 TRACE 服务和产品可能包含其他人的个人信息，此信息根据适用的数据保护法受到严格的法律保护。您只有在具备合适的权限并且需要了解、获取或以其他方式处理信息的情况下才能获取或以其他方式处理该等个人信息。您必须谨慎保护此信息并采取所有必要措施防止此信息丢失、被盗、损毁或泄露给未经授权的人员。如果您对这些义务有任何问题或疑虑，请通过 [email protected] 联系 TRACE。

数据安全

TRACE 将维护保护您的数据安全性、保密性和完整性所需的合适的管理、组织、实体和技术保障。除非法律强制要求或经您允许，否则我们不会向外界披露您的数据。我们不出售个人信息。

您的内部数据

除以下信息以外，TRACE 无法查看您在网站上存储的数据（“您的数据”）：您的/公司的公司层级、用户和用户权限、您的“管理登记簿设置”选择（例如：通知偏好、您添加的礼物临界值、您上传的任何政策或其他文件），以及您的“管理决策和工作流”选择（例如：您创建的任何自定义决策类别）。您通过网站添加的信息仅供您内部使用。

TRACE 不会获得网站上托管的您的数据的任何权利、所有权或利益。

您的数据将在公司仍是 TRACE 的良好会员、并且您仍有资格使用服务期间一直保留在网站上，您或公司要求 TRACE 提前删除您的数据的情况除外。公司的 TRACE 会员身份出于任何原因终止后，TRACE 将给公司三十 (30) 天时间导出或下载包括您的数据在内的所有公司账户相关数据。此三十 (30) 天时间段过后，TRACE 无义务维护或提供您的数据，并且将删除其所有副本。

您的账户责任

为了完成账户创建过程，您必须提供您的合法全名、有效的电子邮件地址以及任何其他要求的信息。在使用服务期间，您不得虚报自己的身份或冒用他人的身份。

您须负责维护您的网站用户名和密码的安全保密。您对包括所有发布内容在内的自己的登录或账户下的所有活动负全责。您同意并认可在没有 TRACE 明确授权的情况下，您的登录不得与他人共享。公司可要求 TRACE 为您组织中的其他授权人员创建更多登陆账户。如有服务的任何未经授权的访问或使用，您必须立即通知 TRACE。

当一位用户不再是您的雇员，您有责任禁用该用户账户或联系 TRACE 以禁用该账户。

在使用服务期间，您不得违反任何适用法律（包括但不限于隐私、数据保护和著作权法）。

您不得以任何不安全或未经授权的方式将个人数据传送至网站之外。

违反上述任何义务均可导致您的帐户终止。

TRACE 不会对因为您未能遵守此类安全义务而造成的任何损失或损害承担责任。

免责声明

TRACE 将采取具有商业合理性的措施，每周7天、每天24小时提供服务，但以下情况除外： (a) 规划的停机更新或例行维护除外，TRACE 将尽量减少此类时间；以及 (b) 由于超出 TRACE 合理控制范围之外的情况而导致的不可用，例如不可抗力或网络服务提供方故障。TRACE 将在正常工作时间，即美东标准时间周一至周五早上8:30至下午5:00（节假日除外）为您提供基本支持。基本支持包括展示如何使用服务以及排除任何平台故障，但不包括协助处理您的数据（只有您能够获取）或者任何 API 相关或其他技术整合问题。

除此之外，服务，包括站点和内容以及所有的服务器和网络组件均基于“原样”和“可用”基础提供，不提供任何类型的担保，在法律允许的最大范围内，TRACE 明确表示不作任何明示或暗示的担保，包括但不限于对适销性、所有权、特定用途适用性以及非侵权的默示担保。您 认可 TRACE 并不担保服务不会间断、及时、安全、无错误或无病毒，并且您从 TRACE 或通过服务获取的信息或建议不构成本 TOS 中未明确规定的任何担保。

责任范围

在任何情况和任何法律理论下（无论是在合同、侵权行为还是其他方面），TRACE 均不对您或任何第三方的任何间接、附带、特殊、惩戒性、结果性或惩罚性的损害（包括利润损失、销售或业务损失、数据丢失或业务中断）承担责任。

此外，对于超出任何金钱损害索赔的前一年已支付或应由公司支付的总费用的任何直接损害赔偿、费用、损失或责任，TRACE 概不负责。本部分规定将本 TOS 下的风险分配至各方，各方依据这些责任限制决定是否签订本协议。

有些州不允许排除默示担保或对附带或结果性损害赔偿的责任限制，这意味着上述的某些限制可能对您不适用。在这些州中，TRACE 的赔偿责任将限制在法律允许的最大范围内。

不弃权

TRACE 未能行使或执行本 TOS 中的任何权利或规定的情况不视为放弃该权利。

管辖法律

本 TOS 受美国马里兰州法律管辖，不考虑法律冲突原则。您在此明确同意，接受马里兰州联邦法院和州法院的专属个人管辖，以解决与您的服务访问或使用相关的任何纠纷。

通知

发送给您的通知须通过电子邮件发送至您在网站上提供的电子邮件地址。发送给 TRACE 的通知须通过电子邮件发送至：[email protected]，并抄送 [email protected]。

与其他协议的冲突

您承认，尽管本 TOS 为电子版并且未经您和 TRACE 实际签署，其仍然是您和 TRACE 之间的有效合同，约束您对服务的使用。若本 TOS 的条款与您的/公司的适用 TRACE 会员协议和/或数据处理协议或标准合同条款或者其他书面协议（每一项均为一份“已签署协议”）存在冲突，则以适用的签署协议的条款为准。

上次更新： 2022年1月13日