Aceptación de los términos

TRACE International, Inc. ("TRACE") le brinda sus Servicios (como se definen a continuación) a través de la plataforma TRACEgifts accesible a través del sitio web: https://gifts.traceinternational.org/ (el "Sitio"), sujeto a este Acuerdo de términos de servicio ("TdS"). Al aceptar estos TdS o al acceder o utilizar los Servicios o el Sitio, Usted reconoce que ha leído, entendido y acepta estar sujeto a estos TdS. Si acepta estos TdS en nombre de una empresa u otra entidad legal, Usted declara que tiene la autoridad para vincular a la entidad y sus filiales a estos TdS, en cuyo caso los términos definidos como "Usted" o "Su" a continuación incluirán la entidad y sus filiales. Si Usted no está autorizado, o si no está de acuerdo con estos TdS, no debe aceptar estos TdS ni puede usar los Servicios.

Definiciones

“La Empresa” se refiere a la organización que es miembro de TRACE de conformidad con un acuerdo de membresía de TRACE por escrito y que ha activado los Servicios de conformidad con los Términos de uso de TRACEgifts del acuerdo de activación del servicio.

“Subsidiaria de propiedad mayoritaria” se refiere a una entidad de la cual más del cincuenta por ciento (50%) es propiedad de la Empresa y que es elegible para usar los Servicios según los términos del acuerdo de membresía de TRACE de la Empresa.

“TRACEgifts” o “Servicios” se refiere a los servicios identificados con más detalle a continuación que permiten el seguimiento y la gestión de los gastos de obsequios, viajes y atenciones.

“TRACE” se refiere a TRACE International, Inc., que opera la plataforma TRACEgifts.

“Usuario” se refiere a una persona elegible a quien la Empresa o una Subsidiaria de propiedad mayoritaria autorizó a usar los Servicios según los términos del Acuerdo de membresía de TRACE de la Empresa, y a quien se le proporcionó una identificación de usuario y una contraseña para el Sitio.

“Usted” y “Su” se refiere al Usuario individual que accede al Sitio.

“Sus datos” se refiere a los documentos electrónicos y la información que envía a través del Sitio.

Plazo de los TdS

Estos TdS comienzan en la fecha en que Usted accede por primera vez al Sitio o después de la Fecha de "Última Actualización", presentada a continuación, y permanecerán en vigor mientras continúe accediendo o utilizando los Servicios o el Sitio. TRACE se reserva el derecho de actualizar los plazos de estos términos de servicio de vez en cuando, con o sin previo aviso.

Descripción de los Servicios

Entre los "Servicios", se encuentran los siguientes según le corresponda a Usted:

• Registrar los obsequios, viajes y atenciones que se ofrecen a empleados externos o que se reciben de ellos.
• Personalizar los tipos de beneficios y la lista de relaciones en los registros de obsequios.
• Cargar la documentación de respaldo para cada registro.
• Registrar las decisiones para cada registro de obsequios; ver un registro de auditoría del historial de decisiones.
• Elegir recibir notificaciones por correo electrónico cuando se agreguen o editen registros, o cuando se tome una decisión; posibilidad de seleccionar varios Usuarios para que cada uno reciba un correo electrónico de notificación.
• Controlar el acceso de los Usuarios a las páginas e informes de registro de obsequios a través de permisos de Usuarios específicos que se pueden usar en cualquier combinación.
• Las nuevas funciones que se pueden agregar a TRACEgifts de vez en cuando se regirán por este Acuerdo.
• Todas las demás herramientas, funciones, características y servicios proporcionados o puestos a Su disposición a través del Sitio, y (c) todo el software, datos, textos, imágenes, sonidos, videos y contenidos puestos a disposición a través del Sitio o los Servicios (denominados colectivamente como el “Contenido”). Las nuevas funciones que se agregan a los Servicios o que los amplía también están supeditadas a estos TdS.

Solo las empresas miembros de TRACE y sus subsidiarias autorizadas son elegibles para utilizar los Servicios.

Su acceso y uso de los servicios

Sujeto a los términos y condiciones de estos TdS, Usted puede acceder y utilizar los Servicios solo para Sus fines comerciales internos. Usted no deberá: (a) licenciar, sublicenciar, vender, revender, alquilar, arrendar, transferir, asignar, distribuir, compartir tiempo o explotar comercialmente o poner los Servicios a disposición de terceros, salvo del modo permitido expresamente por estos TdS u otro acuerdo escrito con TRACE; o (b) utilizar los Servicios de manera ilegal o de manera que interrumpa o interfiera con la integridad o el rendimiento de los Servicios y sus componentes; o (c) realizar evaluaciones de seguridad o vulnerabilidad directamente o a través de terceros (por ejemplo, piratería ética, pruebas de penetración, ingeniería social, etc.) de cualquier dominio, red, sistema de TI, personal o local físico de TRACE sin la autorización previa por escrito de TRACE (el alcance, el momento y la confidencialidad de la evaluación y sus resultados, la parte que realiza la evaluación, etc.); o (d) modificar, adaptar o piratear los Servicios para insinuar falsamente cualquier patrocinio o asociación con TRACE.

Sujeto únicamente al derecho limitado de acceso y uso de los Servicios que se le otorga expresamente en virtud de estos TdS u otro acuerdo por escrito con TRACE, todos los derechos, títulos e intereses respecto de los Servicios, el Contenido y el Sitio y sus componentes permanecerán y pertenecerán exclusivamente a TRACE.

Los Servicios y productos de TRACE proporcionados a través del Sitio pueden contener información personal de otras personas que está sujeta a protecciones legales estrictas según las leyes de protección de datos aplicables. Usted solo accederá o procesará de otro modo dicha información personal si está debidamente autorizado y tiene la necesidad de conocer, acceder o procesar de otro modo dicha información. Usted debe ejercer el debido cuidado en la protección de esta información y tomar todas las medidas necesarias para evitar cualquier pérdida, robo, corrupción o divulgación de esta información a personas no autorizadas. Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a estas obligaciones, comuníquese con TRACE en [email protected].

Seguridad de datos

TRACE mantendrá medidas de seguridad administrativas, organizativas, físicas y técnicas adecuadas para proteger la seguridad, la confidencialidad y la integridad de Sus datos. No divulgaremos Sus datos a terceros, excepto si así lo exige la ley o si Usted lo permite. No vendemos información personal.

Sus datos internos

TRACE no puede ver los datos que usted almacena en el Sitio ("Sus datos"), excepto por los siguientes: Su jerarquía o la de su Empresa; los usuarios y permisos de usuario; sus selecciones de "Gestionar los parámetros del registro" (por ejemplo, preferencias de notificación, umbral de los valores de obsequio que Usted agrega, políticas u otros documentos que Usted cargue); y Sus selecciones de "Administrar decisiones y flujo de trabajo" (por ejemplo, cualquier categoría de decisión personalizada que Usted cree). La información que Usted agregue a través del Sitio es solo para Su uso interno.

TRACE no adquiere ningún derecho, título o interés en Sus datos que se alojan en el sitio.

A menos que Usted o la Empresa soliciten a TRACE que elimine Sus datos antes, Sus datos se conservarán en el Sitio siempre que la Empresa siga siendo un miembro de TRACE en regla y Usted siga siendo elegible para utilizar los Servicios. Después de la terminación de la membresía de la Empresa en TRACE por cualquier motivo, TRACE le proporcionará a la Empresa treinta (30) días para exportar o descargar todos los datos asociados con la cuenta de la Empresa, incluidos Sus datos. Después de este período de treinta (30) días, TRACE no tiene la obligación de mantener o proporcionar Sus datos y eliminará todas sus copias.

Responsabilidades de su cuenta

Usted debe proporcionar su nombre legal completo, una dirección electrónica válida y cualquier otra información solicitada para completar el proceso de creación de la cuenta. Usted no debe dar información falsa ni asumir la identidad de otra persona mientras usa los Servicios.

Usted es responsable de mantener la seguridad y confidencialidad de su nombre de usuario y contraseña del Sitio. Usted es totalmente responsable de todas y cada una de las actividades que ocurran bajo Su inicio de sesión o cuenta, incluido todo el contenido publicado. Usted acepta y reconoce que, en ausencia de la autorización expresa de TRACE, su inicio de sesión no sea compartido por varias personas. La Empresa puede solicitar que TRACE cree inicios de sesión adicionales para otras personas autorizadas en su organización. Usted debe notificar inmediatamente a TRACE de cualquier acceso o uso no autorizado de los Servicios.

Usted es responsable de desactivar la cuenta de un usuario cuando la persona ya no es Su empleado o de solicitar a TRACE que desactive la cuenta.

Usted no debe, en el uso de los Servicios, violar ninguna ley aplicable (incluidas, entre otras, las leyes de privacidad, protección de datos y derechos de autor). Usted no debe transmitir datos personales fuera del Sitio de ninguna manera no segura o no autorizada.

Usted no debe transmitir datos personales fuera del Sitio de forma no segura o no autorizada.

La violación de cualquiera de estos compromisos puede resultar en la cancelación de su cuenta.

TRACE no es responsable de ninguna pérdida o daño por su incumplimiento de estas obligaciones de seguridad.

Renuncia de garantías

TRACE hará todos los esfuerzos comercialmente razonables para que los Servicios estén disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, excepto por: (a) tiempo de inactividad planificado para actualizaciones o mantenimiento de rutina, que TRACE se esforzará por minimizar; y (b) falta de disponibilidad debido a circunstancias fuera del control razonable de TRACE, por ejemplo, un caso fortuito o una falla del proveedor de servicios de Internet. TRACE le proporcionará asistencia básica durante el horario comercial habitual, de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. Hora Estándar del Este (excepto días festivos). La asistencia básica incluye una demostración de cómo usar los Servicios y la resolución de cualquier problema de la plataforma, pero no incluye asistencia con Sus datos (a los que solo Usted puede acceder) ni con cualquier problema de integración tecnológica relacionado con la API o de otro tipo.

DE LO CONTRARIO, LOS SERVICIOS, INCLUYENDO EL SITIO Y EL CONTENIDO, Y TODOS LOS COMPONENTES DEL SERVIDOR Y DE LA RED SE PROPORCIONAN "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", SIN NINGUNA GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, EN LA MEDIDA MÁXIMA PERMITIDA POR LA LEY, Y TRACE RENUNCIA EXPRESAMENTE A CUALQUIER GARANTÍA, YA SEA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, ENTRE OTRAS, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, TÍTULO, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y NO VIOLACIÓN. USTED RECONOCE QUE TRACE NO GARANTIZA QUE LOS SERVICIOS SERÁN ININTERRUMPIDOS, OPORTUNOS, SEGUROS, LIBRES DE ERRORES O VIRUS Y QUE NINGUNA INFORMACIÓN O ASESORAMIENTO OBTENIDO POR USTED DE TRACE O A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS CREARÁ NINGUNA GARANTÍA QUE NO ESTÉ EXPRESAMENTE ESTABLECIDA EN ESTOS TÉRMINOS DE SERVICIO.

Limitación de responsabilidad

EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA Y SEGÚN NINGUNA TEORÍA LEGAL (YA SEA CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL O DE OTRO TIPO), TRACE SERÁ RESPONSABLE ANTE USTED O CUALQUIER TERCERO POR CUALQUIER DAÑO INDIRECTO, INCIDENTAL, ESPECIAL, EJEMPLAR, CONSECUENTE O PUNITIVO, INCLUIDA LA PÉRDIDA DE BENEFICIOS, LA PÉRDIDA DE VENTAS O NEGOCIOS, LA PÉRDIDA DE DATOS O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO.

ADEMÁS, TRACE NO SERÁ RESPONSABLE DE NINGÚN DAÑO DIRECTO, COSTO, PÉRDIDA O RESPONSABILIDAD QUE EXCEDA EL TOTAL DE LAS TARIFAS PAGADAS O PAGADERAS POR LA EMPRESA DURANTE EL AÑO ANTERIOR AL MOMENTO DE CUALQUIER RECLAMO POR DAÑOS MONETARIOS. LAS DISPOSICIONES DE ESTA SECCIÓN ASIGNAN LOS RIESGOS EN VIRTUD DE ESTOS TÉRMINOS DE SERVICIO ENTRE LAS PARTES, Y LAS PARTES SE HAN BASADO EN ESTAS LIMITACIONES PARA DETERMINAR SI CELEBRAN O NO ESTE ACUERDO.

Algunos estados no permiten la exclusión de garantías implícitas o la limitación de responsabilidad por daños incidentales o consecuentes, lo que significa que algunas de las limitaciones anteriores pueden no aplicarse a Usted. EN ESTOS ESTADOS, LA RESPONSABILIDAD DE TRACE SE LIMITARÁ AL ALCANCE MÁXIMO PERMITIDO POR LA LEY.

No renuncia

El hecho de que TRACE no ejerza o haga cumplir cualquier derecho o disposición de estos TdS no constituirá una renuncia a ese derecho.

Legislación vigente

Estos TdS se regirán por las leyes del estado de Maryland, Estados Unidos, sin tener en cuenta los principios de conflictos de leyes. Por el presente, Usted acepta expresamente someterse a la jurisdicción personal exclusiva de los tribunales federales y estatales del estado de Maryland con el fin de resolver cualquier disputa relacionada con Su acceso o uso del Servicio.

Notificaciones

Se enviarán notificaciones a Usted a la dirección de correo electrónico que proporcionó en el Sitio. Se notificará a TRACE por correo electrónico a [email protected], con copia a [email protected].

Conflictos con otros acuerdos

Usted reconoce que este TdS es un contrato válido entre usted y TRACE, aunque sea electrónico y no esté firmado físicamente por usted y TRACE, y rige su uso de los Servicios. En caso de conflicto entre los términos de estos TdS y Su acuerdo, o el acuerdo de Su Empresa de membresía de TRACE, o el acuerdo de procesamiento de datos, o las cláusulas contractuales estándar aplicables, u otro acuerdo escrito (cada uno, un "Acuerdo firmado"), los términos del Acuerdo firmado vigente prevalecerán y regirán.

Última actualización: 13 de enero de 2022