利用規約の受諾

TRACEインターナショナル株式会社、(以下「TRACE」)は、ウェブサイトhttps://gifts.traceinternational.org/ (以下「サイト」)を介してアクセス可能なTRACEgiftsプラットフォームを通じ、本利用規約(以下「TOS」)に従いそのサービス（以下に定義）を利用者に提供します。この利用規約を受諾することにより、あるいはサービスまたはサイトにアクセスまたは利用することにより、利用者は本利用規約を読み、理解し、同意したものとみなされます。利用者が会社あるいはその他の法人を代表して本規約に同意する場合、利用者はかかる組織およびその関連組織を本利用規約に拘束する権限を有することを表明するものとします。この際、「利用者」あるいは「利用者の」という表現は、この組織およびその関連組織を意味します。利用者が上記権限を保有しない場合、あるいは本利用規約に同意しない場合は、本利用規約を受諾および本サービスを利用してはなりません。

定義

“会社”とは、書面によるTRACE会員規約に基づき、TRACEの会員である組織であり、電子的なTRACEgifts利用規約サービス有効化同意書に従ってサービスを有効化した者のことです。

“過半数所有子会社” とは、会社が50％以上所有し、当会社のTRACE会員規約に基づいて本サービスの利用資格がある事業体のことです。

“TRACEgifts” もしくは “サービス” とは、以下に詳述する、贈答品費用、旅費、接待費の追跡および管理を可能にするサービスを意味します。

“TRACE” とは、TRACEgifts プラットフォームを運営するTRACE インターナショナル株式会社のことです。

“ユーザー” とは、会社または会社の過半数所有子会社が弊社のTRACE会員規約に基づく本サービスの利用を許可し、本サイトにユーザーIDおよびパスワードを提供された適格な個人のことです。

“利用者” および “利用者の” とは、サイトにアクセスしている個々のユーザーのことです。

“利用者の情報” とは、利用者がサイトに提出する電子文書と情報のことです。

利用規約の期間

この利用規約は、以下の「最終更新日」以降に最初にサイトにアクセスした日に開始されます。 また、利用者が本サービスまたはサイトにアクセスまたは使用し続ける限り、有効なままになります。TRACEは、通知の有無にかかわらず、このTOSの条件を随時更新する権利を留保します。

サービスの説明

「サービス」には利用者に関連する以下のものが含まれます。

• 社外従業員との間で授受される贈答品、旅行、接待を記録。
• ギフト登録に登録する特典の種類や関係性のリストをカスタマイズ。
• 各登録のサポートドキュメントをアップロード。
• 各ギフト登録の決定内容を記録し、決定履歴の監査ログを閲覧。
• 登録の追加、編集、決定時にメールで通知を受信可能。各通知メールを受信するユーザーを複数選択可能。
• 任意の組み合わせで使用できる特定のユーザー権限により、ギフト登録のページやレポートへのユーザーのアクセスを管理可能。
• TRACEgiftsに随時追加される新機能は、本規約に従う。
• サイトを通じて利用者に提供され、利用可能なその他のツールやサービス、サイトあるいはサービスを通じて利用可能なあらゆるソフトウェア、データ、テキスト、画像、音声、映像、およびコンテンツ（総称して「コンテンツ」）。本サービスに追加あるいは拡張された新機能は、いずれも本利用規約の対象となります。

本サービスを利用できるのは、TRACE会員の企業およびその認定子会社のみとします。

サービスのアクセスと利用

本利用規約の諸条件に従い、利用者は、利用者の内部業務目的に対してのみ本サービスを利用し、使用することができます。利用者は、（a）本利用規約またはTRACEとの他の契約で明示的に許可された以外の第三者に本サービスをライセンス供与、サブライセンス供与、販売、転売、賃貸、リース、移管、譲渡、分与、時分割使用、あるいはその他の商業的利用を可能にすること、あるいは本サービスを利用可能にすること、（b）違法な方法で、あるいは本サービスおよびその要素の整合性あるいは性能を阻害または破壊するような方法で本サービスを使用すること、（c）TRACEから書面による事前の承諾なしに、直接または間接的に第三者を通じて、TRACEのドメイン、ネットワーク、ITシステム、従業員、または敷地の安全評価または脆弱性評価（例、倫理的なハッキング、侵入テスト、ソーシャル・エンジニアリングなど）を実行すること、(d) TRACEとの出資関係や関連性を偽って暗示するために本サービスを変更、改造あるいはハッキング行為を行うことは禁じられています。

本利用規約またはTRACEとの他の書面による契約の下で利用者に明示的に付与された限られた権利を条件として利用および使用されるサービスおよびその要素に対するあらゆる権利、所有権、および利権は、TRACEに帰属し、TRACEが独占的に保有するものです。

本サイトを通じて提供されるTRACEのサービスおよび製品には、適用されるべきデータ保護法に基づいて厳格な法的保護を受けるべき人物の個人情報が含まれる場合があります。かかる個人情報は、利用者が適切に権限を保有しており、上記情報を入手する必要がある場合にのみ使用あるいは処理することができます。利用者は、この情報を保護するために細心の注意を払い、この情報を紛失、盗難、破損、あるいは利用が許可されていない人物への公開を阻止するために可能なあらゆる措置を取る必要があります。このような義務についてご質問やご不明な点がある場合は、TRACE （[email protected]）までお問い合わせください。

データセキュリティ

TRACE は、利用者のデータのセキュリティ、機密性および完全性を保護するための適切な管理上および組織上の、物理的および技術的な保護手段を維持するものとします。法律上の強制があった場合、あるいは利用者が許可した場合を除き、利用者のデータが外部の第三者に開示されることはありません。弊社は個人情報を販売することはありません。

利用者の内部データ

利用者が本サイトに保存したデータ（以下「利用者のデータ」）は、以下を除き、TRACEが閲覧することはできません: 利用者または会社の会社階層、ユーザーおよびユーザー権限、利用者の「登録設定の管理」の選択（通知設定、利用者が追加した贈答品の基準値、利用者がアップロードしたポリシーまたはその他の文書など）、利用者の「決定およびワークフローの管理」の選択（利用者が作成したカスタム決定のカテゴリなど）。利用者が本サイトを通じて追加した情報は、利用者の社内使用のみのために使用するものとします。

TRACE はサイトに保存されている社内データの権利、所有権、利益を取得することはありません。

利用者または会社がTRACEに対して利用者のデータの削除を要求しない限り、利用者のデータは、会社がTRACEの優良会員であり続け、利用者がサービスを利用する資格を有する限り、本サイト上に保持されます。理由の如何を問わず、TRACE会員資格の終了後、TRACEは利用者に対し、利用者のデータを含む利用者のアカウントに関連する全てのデータのエクスポートまたはダウンロードに30日間の猶予を与えるものとします。この30日間の期間終了後、TRACEは利用者のデータを維持または提供する義務を負わず、そのすべてのコピーを削除します。

アカウントの責任

作成プロセスを完了するため、利用者は法律上の本名、有効なメールアドレス、その他の情報を入力する必要があります。サービスを利用している間、虚偽の申告をしたり、他人のIDを使用してはなりません。

利用者は利用者のサイトユーザー名およびパスワードのセキュリティおよび機密性の保持に対する責任を負うものとします。利用者は、投稿されたすべてのコンテンツを含む、利用者のログインまたはアカウントの下で発生するすべての活動に対して完全に責任を負うものとします。TRACEの明示的な承認がない場合、利用者のログインは複数の人によって共有されない場合があることを利用者は認め、同意します。TRACEに、組織内の他の許可された人の追加ログインを作成するように依頼できます。本サービスへの不正アクセスまたは不正使用があった場合は、速やかにTRACEに通知するものとします。

利用者は、ユーザーが利用者の従業員ではなくなった時に、ユーザーのアカウントを停止するか、TRACEに連絡してアカウントを停止する責任を負うものとします。

利用者は、本サービスの使用中に、利用者の管轄地域の法律（プライバシー保護、データ保護、著作権法等を含むがこれに限定されるものではない）に違反してはなりません。

個人データを、安全でない方法または不正な方法で本サイト外に送信してはなりません。

上記約定のいずれかに違反が認められた場合、利用者のアカウントは解約される場合があります。

TRACE は、これらのセキュリティ義務を利用者が遵守しなかったことに起因する損失あるいは損害について、責任を負うものではありません。

保証の免責条項

TRACEは、本サービスを24時間365日利用可能なよう、商業的に妥当な努力をいたします（ただし以下の場合を除く）。(a)アップグレードや定期メンテナンスのための計画的ダウンタイム（これは最小限にとどめるよう努力）、(b)自然災害やインターネットサービスプロバイダーの障害などにより弊社が妥当に制御できないような状況によって利用不能な場合。弊社は、月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までの東部標準時間の営業時間内（休日を除く）に、基本的なサポートを提供するものとします。基本的なサポートには、本サービスの使用方法のデモンストレーションおよびプラットフォームの問題のトラブルシューティングが含まれますが、利用者のデータ（利用者のみがアクセス可能）およびAPI関連、あるいはその他技術的統合性の問題についてのサポートは含まれません。

その他として、 本サイトおよびコンテンツを含むサービスおよびすべてのサーバーおよびネットワーク上の要素は、法律で許可されている限り、いかなる種類の保証もなく、「現状有姿」で提供され、TRACEは商品性、タイトル、特定の目的への適合性、および非侵害性の黙示の保証を含め、明示的または黙示的にかかわらず、いかなる保証も行いません。利用者は、TRACEは本サービスが中断なくタイムリーかつ安全でエラーやウイルスがないことを保証するものではないこと、また、TRACEまたは本サービスから利用者が取得した情報やアドバイスは、本規約に明示的に記載されていないいかなる保証をするものではないことを認めるものとします。

賠償責任の制限

いかなる場合においても、法的理論（契約、不法行為、またはその他のいずれの場合でも）を問わず、TRACEは利用者あるいはいかなる第三者に対して利益の損失、営業またはビジネスの喪失、データまたはビジネスの中断を含む間接的、偶発的、特例的、典型的、派生的あるいは懲罰的な損害にかかる一切の責任を負いません。

さらに、TRACEは、金銭的損害賠償請求の時期を迎えた年に支払われた合計料金または年間支払額を超える直接的損害、費用、損失あるいは負債についての責任を一切負わないものとします。本節の条項は、両当事者の間で本規約に基づくリスクを配分するものであり、両当事者は本契約の締結にあたり、これらの制限に依拠するものとします。.

管轄地区によっては、偶発的または間接的な損害に対する黙示的保証の除外あるいは責任の制限が認められていないため、上記の制限の一部が利用者に適用されない場合があります。このような地区においては、TRACEの責任は法律で認められる最大限の範囲に限定されるものとします。

権利不放棄

TRACE が本規約記載の権利または条項を行使あるいは執行しなかった場合にあっても、上記権利の放棄であるとはみなされません。

準拠法

本規約は、法の抵触の原則に関わらず、米国メリーランド州における法律に準拠するものとします。利用者は、本サービスへのアクセスあるいは利用に関する異議の申し立ておよび解決に際し、米国メリーランド州の連邦および州裁判所の排他的個人管轄権に従うことに明示的に同意するものとします。

通知

利用者への通知は、サイトで利用者が提供したメールアドレスにメールで行われるものとします。 TRACE への通知は、メールで [email protected] に送信し、[email protected]にコピーしてください。

他の契約との競合

利用者は、本利用規約が電子的であり、利用者とTRACEによって物理的に署名されていない場合でも、利用者とTRACEの間の有効な契約であり、利用者によるサービスの使用を規定することを認めます。 この利用規約の条件と、TRACE会員規約、データ処理規約、標準契約条項、またはその他の書面による契約（それぞれ「署名済み契約」）が、利用者とTRACEの間の署名済み契約との間に矛盾がある場合、該当する署名済み契約の条項が優先され適用されるものとします。

最終更新日: 2022年1月13日